Корпоративная интранет-система или корпоративный портал — это внутренний сайт предприятия, через который открывается доступ ко всей информации. Это ее структура, список сотрудников, их контакты и учетные записи, документы общего и ограниченного доступа, как самой организации, так и ее подразделений, внутренние сервисы, к которым относятся заявки, ведомости, накладные и их обработка, архивные данные, процедуры согласования документов. Короче говоря, это максимально полный и точный отпечаток компании в цифровом виде. Корпоративный портал создает максимально комфортные условия для обмена информацией внутри организации, создавая единую точку входа в нее.

Преимущества от внедрения корпоративного портала

• Упрощение доступа к оперативной информации, содержащейся в разрозненных источниках данных.
• Использование в работе универсальных и стандартизированных форм и инструментов.
• Рост эффективности коммуникаций на всех уровнях.
• Формирование единого архива документов.
• Автоматизация бизнес-процессов и объединение разнородных приложений в цельное информационное поле.
• Снижение затрат как следствия простоты доступа к необходимой информации.
• Появление единой платформы для дальнейшего совершенствования алгоритмов управления компанией.
• Ускорение работы над совместными проектами.
• Гибкая структура взаимодействий между элементами сети.
• Немедленная публикация новых данных.
• Повышение управляемости бизнес-процессами.
• Возможность внедрения корпоративной культуры.

Корпоративная интранет-система — мощный инструмент для создания в коллективе условий для командной работы, выявления и поощрения лидеров, эффективной организации бизнес-процессов.

Средства построения корпоративных порталов

При построении интранет-систем используются те же технические стандарты, что и в Интернете. Соответственно и средства разработки остаются теми же. Основами функционирования портала являются язык HTML и протокол передачи данных HTTP. Для реализации внутренних сервисов используются различные языки программирования и базы данных. Конкретный выбор зависит от реализуемого проекта.

В последнее время на рынке появилось достаточно много приложений, реализующих идею корпоративного портала в той или иной форме. Ярким примером может служить Microsoft Office Share Point Server 2007-2010, входящий как составная часть в комплект Microsoft Office. Этот продукт содержит набор модулей, пользуясь которыми можно достаточно быстро и недорого создать корпоративный портал любого предприятия малого или среднего бизнеса.