Корпоративная почта стала сегодня таким же необходимым аксессуаром бизнеса, как и юридический адрес. Посредством ее происходит основной обмен информацией внутри компании, связь с абонентами вне компании, планирование и контроль выполнения задач, организуется коллективная работа.

Почтовая служба — старейший элемент сети Интернет. Появление новых ИТ-технологий не раз ставило ее под угрозу вымирания. Но этого не произошло. Электронная почта только расширила свои возможности. Существует несколько способов организации корпоративной почтовой службы:

• Бесплатные почтовые сервисы.
• Электронная почта, предоставляемая хостером.
• Специализированный почтовый сервер.

Первый вариант для серьезной компании неприемлем. Единственным его преимуществом можно назвать то, что услуги предоставляются на бесплатной основе. Но такие сервисы не дают возможности указания своего домена в адресе. Электронная почта на доменах типа mail.ru, google.com или yandex.ru хороша для личного пользования, и у коммерческих клиентов она доверия не вызывает. Второй вариант плох тем, что при замене хостинга вся корпоративная почта теряется и ее нужно выстраивать заново.

Самый лучший выбор — это использование специализированного почтового сервера. Его преимуществами являются:

• Возможность создания групп почтовых адресов, соответствующих уровням работы сотрудников.
• Поддержка корпоративной безопасности, блокирование в переписке нежелательного контента.
• Безопасный веб-интерфейс.
• Допустимость любой технологии передачи сообщений.
• Мощная защита от спама.
• Шифрование и архивирование сообщений.
• Гибкие настройки

В качестве программного обеспечения в корпоративных почтовых серверах чаще всего используются Unix Mail Server или Microsoft Exchange Server. Быстро набирает обороты и новый сервис на этом рынке — Kerio Mail Server.

Unix Mail Server

Этот почтовый сервер распространяется по бесплатной лицензии GPL. Он известен своим удобством и надежностью. Прекрасно сочетается с любой операционной системой. Огромный опыт работы с этим приложением, накопленный администраторами всего мира, позволяет быстро найти самое эффективное решение для любого варианта его использования. Легко интегрируется в любую инфраструктуру.

Microsoft Exchange Server

Используется для организации передачи сообщений в сетях, построенных на базе программных продуктов корпорации Microsoft. Интегрирован со службой корпоративных каталогов Active Directory. Там хранятся все учетные записи и пароли, только само содержание отправлений передается в Exchange Server. Благодаря системе репликации потеря данных легко и быстро восстанавливается. Сервер поддерживает практически любые протоколы и почтовые клиенты, включая предназначенные для мобильной связи.

Kerio Mail Server

Молодой и перспективный почтовый сервер. Ориентирован на построение корпоративной почты, использующей мобильные средства связи. Легко устанавливается и интегрируется в любую информационную среду, в том числе и Microsoft Active Directory. При замене Exchange Server на Kerio Mail Server полностью сохраняется структура рабочих групп. Осуществляется двойная проверка антивирусами. Антиспам сопоставляет сообщение и содержимое домена. Предлагаются почтовые клиенты для установки на любое устройство на любой операционной системе.

Выбор конкретного почтового сервиса определяется условиями проекта. Предприятия малого и среднего бизнеса чаще всего выбирают Unix Mail Server, так как он бесплатен, надежен и безопасен. Информационные системы, построенные на ОС Windows, ориентируются на Exchange Server.