Сложность проектов, которые осуществляются в современных организациях, давно перешла грань, за которой управиться с ней возможно только привлекая на помощь информационные системы. С сентября 2012 года в России действует стандарт ISO 21500, принятый также в США и Европе. Он требует обязательного наличия четкого плана, минимизации возможных рисков при отклонении от него, возможности гибкого и эффективного управления.

Для организации процесса управления проектами разработаны и активно используются специализированные комплексы программного обеспечения, в функции которого входит:

• Планирование задач.
• Составление расписаний.
• Контроль использования бюджета.
• Распределение ресурсов.
• Совместная работа.
• Документирование произведенной работы.
• Общение исполнителей.
• Управление деятельностью исполнителей.

Система управления проектами MSProject

Как и многие другие программные продукты компании Microsoft, MSP занимает лидирующее положение на рынке сервисов для управления проектами. В сегменте малого и среднего бизнеса ему принадлежит не менее 80% объема. В мире насчитывается не менее 20 миллионов пользователей MSP.

Система базируется на стандарте ISO 21500. С недавнего времени входит в состав пакета Microsoft Office, что и объясняет высокие темпы ее распространения. Основные преимущества MSProject:

• Привычный интерфейс.
• Быстрая обучаемость.
• Настройка формул в стиле Microsoft Exel.
• Возможность адаптации для конкретного применения написанием дополнительных модулей на Microsoft .Net или Visual Basic.

На базе MSProject Server могут быть реализованы многопользовательские системы управления проектами любой сложности.

Система управления проектами RedMine

Представляет собой открытое веб-приложение для управления проектами. Он имеет следующие возможности:

• Одновременное ведение нескольких проектов.
• Система доступа, основанная на ролях исполнителей.
• Отслеживание ошибок.
• Ведение календаря и диаграммы Ганта.
• Ведение документов и архивация файлов.
• Оповещение участников проекта посредством электронной почты.
• Средства общения для каждого проекта.
• Учет затрат времени.
• Настраиваемые поля базы данных проекта.
• Простая интеграция с системами управления.
• Многоязычность.
• Поддержка различных баз данных.

Система достаточно легко приспосабливается к потребностям конкретных пользователей. Недостатком системы является невозможность разграничения доступа к файлам и документам.

Система управления проектами Мегаплан

Первая версия системы Мегаплан появилась всего 6 лет тому назад и сразу была ориентирована на использование в качестве веб-приложения для организации коллективной работы. При помощи этого ПО можно управлять не только осуществлением различных проектов, но и всей бизнес-деятельностью предприятия. Сотрудники могут выполнять всю текущую работу не покидая сайта Мегаплана, находясь при этом в любой точке Земли.

Система управления проектами 1С Документооборот

Продукт корпорации 1С, на сегодняшний день — это самое распространенное программное обеспечение такого рода в России. Входит в состав комплекса «1С: Предприятие» и полностью интегрировано с остальными входящими в него программами. Огромным преимуществом системы на российском рынке является следование отечественным стандартам и традициям делопроизводства. Однако это часто создает проблемы при внедрении иностранных систем управления проектами.