Бум на сетевые технологии для организации офисной работы — не просто модный тренд. Такой подход заметно усиливает управляемость любого бизнеса, а в особенности такого, который территориально распределен на большой площади. Гораздо выгоднее устраивать видеоконференции, чем регулярно собирать сотрудников на совещания, оплачивая им командировочные расходы.

Преимущества видеоконференций в следующем:

• Все сотрудники всегда доступны.
• В обсуждении проблемы могут участвовать эксперты из любой точки мира.
• Информация быстро распространяется.
• Управление компанией оптимизируется.
• Упрощается процесс обучения персонала.
• Отделения фирмы контролируются в реальном времени.
• Экономится дорогостоящее рабочее время топ-менеджеров.

Все вышеперечисленное можно реализовать на основе правильно спроектированной, смонтированной и подключенной системы видеоконференций. Высококачественная аппаратура для передачи видео- и аудиосигнала компаний Huawei, LifeSize, CiscoTelePresence передает не только изображение, но и стереозвук, что реализует эффект присутствия участников совещания в одном помещении.

Новое поколение специализированных камер для видеоконференций поддерживает современные стандарты цифрового телевидения высокого разрешения HD и FullHD (1280х720) и стандарт сжатия изображения H.264. Применяются несколько типов камер для организации видеоконференций:

• Веб-камера. Подключается к USB-интерфейсу любого компьютера, она интегрирована во все ноутбуки, планшеты и смартфоны. Качество изображения — невысокое. Пригодна для организации персональных видеоконференций с небольшим числом участников. Преимущества — низкая цена и доступность. Дает возможность подключить участника к обсуждению в любой момент.
• PTZ-камеры. PanTiltZoom, поворотные камеры с автофокусировкой и масштабированием. Профессиональные камеры, поддерживающие стандарт HD. Из названия понятно, что для этих камер обязательно поворотное устройство для направления ее на участника совещания. Передает видеосигнал без компрессии и задержек. Может удаленно управляться при помощи джойстика. Стоимость высокая, но она оправдывается возможностями и качеством передаваемого сигнала.
• IP-камеры. Напрямую подключаются к сети Интернет. Имеют собственный IP-адрес. Необходимость кодирования сигнала и передачи его через сеть может создать задержки в его прохождении и сильно нагрузить сервера.