Несмотря на технический прогресс, селекторные совещания не ушли в прошлое, а успешно эволюционировали в аудиоконференции. Отечественные линии связи не всегда способны пропустить видеосигнал с необходимой скоростью и качеством, поэтому в этих условиях аудиоконференция остается оптимальным способом проведения совещаний, оперативок и планерок.

Организация аудиоконференции предусматривает, что один из ее участников является руководителем, в распоряжении которого имеются возможности для полнодуплексной связи со всеми ее участниками и управления ею. Для осуществления этих функций, кроме конференц-телефонов, используются аппаратные комплексы руководителя и абонента.

Аппаратный комплекс руководителя имеет следующие возможности:

• Полнодуплексную связь.
• Резервирование канала связи.
• Нормирование уровня сигнала.
• Регулировка чувствительности микрофонов.
• Отключение микрофона.
• Индикация состояния микрофона.
• Понижение уровня принимаемого сигнала при включенном микрофоне.
• Включение и отключение участников аудиоконференции.

Комплект абонента отличается от комплекта руководителя отсутствием возможности отключения участников. Кроме микрофона в комплект входит и акустическая система.

Аппаратные комплексы соединяются в систему цифровой селекторной диспетчерской связи посредством коммутатора, способного обслужить от 2 до нескольких десятков точек подключения. Коммутаторы выполняются в виде стандартных блоков для установки в серверные стойки.

Конференц-связь дает возможность участникам совещания регистрироваться и принимать в нем участие. В разговоре могут принять участие эксперты и сторонние специалисты. Аудиоконференц-связь создает эффект присутствия для всех участников, что способствует плодотворному обсуждению и выработке эффективных управленческих решений.

Кроме специализированных комплектов аудиоаппаратуры для организации подобных конференций могут быть использованы конференц-телефоны и IP-телефоны, выпускаемые различными компаниями. В этом случае задача организации конференции ложится на программное обеспечение сервера, который ее обслуживает. В любом случае, аудио-конференция может служить резервным вариантом, если нет технической возможности провести полноценную видеоконференцию. Передача цифровой аудиоинформации требует значительно меньших ресурсов, чем видео-контент.